Empreendedores de pequenas e médias empresas geralmente começam inspirados por uma boa ideia – e o desafio é transformá-la em uma ideia de sucesso. Parece simples, mas o processo segue inúmeras etapas e um erro pode ser suficiente para acabar na lista de empresas em recuperação judicial ou falência. O esforço para “equilibrar todos os pratos” de uma gestão empresarial nem sempre é suficiente. Muitos empreendedores acreditam que podem cuidar de todos os processos de uma só vez e quando se dão conta já é tarde demais.

A controladoria é uma amiga nestas horas. O nome pode assustar ou dar impressão de que é algo fora do mundo das pequenas e médias empresas – alguns acreditam que só as grandes têm capital para investir, principalmente pela instalação de um sistema de informação. Entretanto, a controladoria pode se adaptar a todos os tamanhos de empresas.

Primeiramente porque um sistema de informação montado pela controladoria pode ser uma simples planilha de Excel. Sim. É possível organizar toda a operação da empresa em tabelas simples. Outro ponto positivo é a pontualidade da controladoria – não há necessidade de manter um fornecedor mensal. É possível contratar uma empresa especializada por um curto período para “arrumar a casa” e o empreendedor dá continuidade aos processos.

O especialista pode ajudar esporadicamente em momentos de tomada de decisão ou em avaliações para acompanhar a evolução da empresa. Porém, o principal ponto que o empreendedor deve entender é que a controladoria consegue unir as informações de planejamento, gestão, custos, finanças, contabilidade, fiscal e caixa com o objetivo de implementar controle sobre tudo e observar naturalmente quais são as áreas que precisam ser otimizadas, aquelas que precisam de um pouco de atenção e as que podem dar prejuízo ou até mesmo lucro.

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