Consultor Laecio Barreiros (*), mostra um plano tático para a retomada da lucratividade ( Turnaround ).

PERGUNTA: “Minha esposa e eu trabalhamos há algum tempo em um pequeno salão de beleza em minha própria casa. Fazemos apliques e colocação de cabelo natural. Gostaríamos de investir um pouco mais, porém temos pouquíssimo capital e nenhuma linha de crédito (pois acumulamos dívidas em virtude de maus investimentos que fizemos na ansiedade de que o negócio desse certo). Mas temos muita vontade e disposição, além de um grande campo de trabalho. O que devo fazer?” Julio Eloi

RESPOSTA DO CONSULTOR: Na sua pergunta, você já mencionou pontos importantíssimos para obtenção de sucesso em um negócio próprio: vontade, disposição e mercado (campo de trabalho).
Precisamos agora adequar suas expectativas a um plano tático de retomada da lucratividade, deixar de lado o imediatismo e pensar no seu negócio com a visão de médio e longo prazos.
Vamos então a algumas sugestões que podem produzir efeito em um período mais longo : Estruturar uma Política de Saneamento Financeiro: 1º. Relacione em uma planilha ou lista todas as dívidas contraídas, com saldo devedor, quantidade de parcelas, taxa de juros, se parcelada o valor da prestação mensal. 2º. Relacione seus gastos fixos e variáveis necessários para a operação do seu negócio 3º. Relacione suas receitas com faturamento, ou seja, as entradas pela venda dos seus serviços prestados. Junte todas estas informações e estruture em uma outra planilha com uma visão de fluxo de caixa, conforme o exemplo abaixo:

FLUXO DE CAIXA
SALDO INICIAL
Recebimentos e Vendas
Outras Entradas
TOTAL DE ENTRADAS
(-) SAÍDAS
DESPESAS FIXAS
Pró-labore, Aluguel, Água, Luz, Telefone
Outros
DESPESAS VARIÁVEIS
Materiais e custos de produtos vendidos
Impostos s/ Faturamento
TOTAL DE SAÍDAS
RESULTADO OPERACIONAL – GERAÇÃO DE CAIXA
SALDO OPERACIONAL
(-) AMORTIZAÇÃO DAS DÍVIDAS
Empréstimo / dívida
(-) INVESTIMENTOS
Aquisição de equipamentos, reformas, etc…
SALDO FINAL

Esta planilha irá proporcionar uma visão dos “Gastos Fixos e Variáveis”, as “Receitas” e principalmente a “Geração de Caixa no Negócio”, que é o dinheiro que sobra para amortizar suas dívidas e fazer novos investimentos.
Conhecendo a sua capacidade de Geração de Caixa, procure as pessoas e empresas que você contraiu as dívidas e inicie uma negociação com o objetivo de aumentar o prazo de pagamento delas e reduzir o custo das dívidas (redução de taxa de juros) compartilhando com eles o seu plano de Saneamento Financeiro. Geração Futura de Receita: Outro ponto fundamental para sucesso deste plano é garantir a receita/entrada de caixa planejada, que ela seja constante e se possível torná-la crescente através do aumento do número de clientes atendidos e aumentando o valor agregado aos seus produtos atuais.

Sugiro que você busque estruturar parcerias com outros salões que não prestem o mesmo tipo de serviço que vocês, faça convênios com empresas e associações para garantir fluxo contínuo de clientes, em fim, medidas simples que não precisam de investimentos para alavancar novos negócios. Nesta fase, criatividade e disposição para vendas são as palavras de ordem. Com esta fórmula e visão de médio e longo prazos, a geração de caixa irá aos poucos crescendo, fazendo com que as dívidas sejam aos poucos amortizadas e liberando caixa para novos investimentos e por conseqüência gerando condições favoráveis para obtenção e acesso a novas linhas de crédito.
Perseverança, disciplina e novamente, visão de médio e longo prazos são requisitos fundamentais para obtenção de sucesso em qualquer plano de retomada da lucratividade, técnica denominada “Turnaround“.

Vale lembrar ainda que o plano deve ser mensalmente revisado e acompanhar sua realização, Comparando com o que foi planejado. Chamamos isto de apurar o “Real x Orçado” .

(*) Contador com MBA em Finanças, diretor da L&Barreiros Controladoria ( https://lbarreiros.com.br/) , especializada em Planejamento, Finanças e Contabilidade para pequenas e médias empresas – PME´s